Sistemi OCR podpirajo nalaganje datotek v več formatih, tako da lahko uporabniki prožno pretvorijo dokumente iz različnih virov v besedilo, ki ga je mogoče urejati. Sledi nekaj pogostih formatov datotek, ki jih lahko podpirajo sistemi OCR:
Format slike:
JPEG/JPG: široko uporabljen format za stiskanje slik, primeren za fotografije in skenirane dokumente.
PNG: Format stisnjene slike brez izgube, ki podpira preglednost in se pogosto uporablja za spletne slike in ikone.
TIFF/TIF (vključno z večstranskim TIFF): visokokakovosten slikovni format, ki se običajno uporablja v tiskarski in založniški industriji in podpira večstranske dokumente.
BMP: standardni format slike v sistemih Windows, ki ni stisnjen, ima visoko kakovost, vendar velike velikosti datotek.
GIF: Format slike, ki podpira animacijo in prosojnost. Čeprav se v glavnem uporablja za spletne slike, ga morda podpirajo tudi sistemi OCR.
Oblika dokumenta:
PDF: Prenosni format dokumenta, ki se široko uporablja za skupno rabo in tiskanje dokumentov, kot so e-knjige, poročila in pogodbe. Sistemi OCR običajno lahko prepoznajo skenirano besedilo v datotekah PDF.
Čeprav lahko sistemi OCR obdelujejo datoteke v več formatih, imajo lahko datoteke v različnih formatih med postopkom OCR različne učinke prepoznavanja. Na primer, datoteke TIFF z visoko kakovostjo skeniranja in jasnimi slikami je običajno lažje natančno prepoznati kot datoteke JPEG. Zato naj se uporabniki pri izbiri nalaganja datotek odločijo glede na svoje potrebe in kakovost datoteke.